Vad är bokföring, redovisning och redovisningsstrategi?
Bokföring är det praktiska arbetet med att löpande registrera olika händelser, till exempel inköp och försäljning, på olika konton. Det är ett system för att ordna och behandla ekonomiska händelser (affärshändelser) i ett företag. Bokföring är en del inom redovisning.
Redovisning är en systematisk process för att sammanfatta och rapportera finansiella transaktioner och information i en organisation. Det innebär att upprätthålla och hantera finansiella register, såsom huvudböcker och finansiella rapporter, för att säkerställa korrekt finansiell rapportering och efterlevnad av redovisningsstandarder och förordningar.
Redovisningsstrategi, å andra sidan, avser planering och genomförande av metoder för ekonomisk förvaltning för att uppnå en organisations finansiella mål och syften. Det innebär att utveckla och genomföra en plan för att effektivt hantera finansiella resurser, optimera lönsamheten, minska riskerna och förbättra organisationens finansiella resultat.
En redovisningsstrategi omfattar vanligtvis att fastställa finansiella mål, identifiera nyckeltal (KPI), fastställa finansiella policyer och förfaranden, implementera redovisningskontroller och säkerställa efterlevnad av redovisningsregler och standarder. Det är en viktig del av den övergripande affärsstrategin eftersom det gör det möjligt för en organisation att effektivt hantera sina ekonomiska resurser och fatta välgrundade beslut baserade på finansiella data och analyser.
Hur redovisning stimulerar tillväxt
Redovisning i allmänhet kan hjälpa företag att fatta välgrundade beslut, hantera kassaflödet effektivt, planera för framtiden och minska skatteskulden. Alla dessa faktorer kan bidra till att stimulera tillväxt och driva affärsframgång. Men eftersom du är ett tillväxtföretag kan du behöva justera din strategi beroende på i vilket skede du befinner dig.
Vilka faser går ett tillväxtföretag igenom?
Några av de vanligaste termerna som används när man talar om olika tillväxtfaser är start-up, ramp-up och scale-up, och det är de termer vi använder på Cooach och kommer att använda framöver i den här artikeln.
Start-up fasen
En start-up är ett nystartat företag som håller på att utveckla en produkt eller tjänst, hitta sin målmarknad och etablera sin affärsmodell. Nystartade företag arbetar vanligtvis med ett litet team av grundare och kan ha begränsad finansiering eller begränsade resurser. Målet för ett nystartat företag är att validera sin affärsidé och uppnå en hållbar tillväxtnivå.
Ramp-up fasen
Upprampningsfasen är den fas i ett företags tillväxt då det börjar expandera sin verksamhet, öka sin produktions- eller tjänstekapacitet och attrahera fler kunder. I detta skede anställer man vanligtvis fler medarbetare, investerar i utrustning och teknik samt etablerar partnerskap och samarbeten. Målet med ramp-up är att nå lönsamhet och uppnå skalfördelar.
Scale-up fasen
Uppskalning är den fas i ett företags tillväxt där det upplever exponentiell tillväxt, snabbt expanderar sin verksamhet och sina intäkter och går in på nya marknader. Detta skede kräver betydande investeringar i mänskliga och finansiella resurser, samt effektiv förvaltning och ledarskap. Målet med skala
Redovisning i start-up fasen
- Sätt upp ett robust redovisningssystem med möjligheter att expandera. Vi har några tips längre ner i denna artikel.
- Skapa en budget och gör regelbundna prognoser för din ekonomi.
- Säkerställ skatteefterlevnad genom att registrera dig för skattenummer och lämna in skattedeklarationer.
- Upprätthåll korrekta register över alla finansiella transaktioner.
- Sök professionell rådgivning från en kvalificerad revisor eller bokförare.
Redovisning i ramp-up fasen
- Upprätta ett ordentligt redovisningssystem som är lämpligt för ditt företags storlek och bransch.
- Hantera kassaflödet så att du har tillräckligt med pengar för att täcka kostnader, räkningar och tillväxtmöjligheter.
- Upprätthåll korrekta register över alla finansiella transaktioner.
- Se till att skatteregler följs genom att registrera dig för skattenummer och lämna in skattedeklarationer.
- Förbered regelbundna finansiella rapporter, inklusive resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser.
- Sök professionell rådgivning från en kvalificerad revisor eller bokhållare.
Redovisning i scale-up fasen
- Se över och förbättra ditt redovisningssystem för att säkerställa att det kan hantera företagets tillväxt.
- Inför robusta rutiner för kassaflödeshantering.
- Upprätta regelbundna finansiella rapporter, inklusive resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser.
- Genomför regelbundna revisioner för att säkerställa korrekthet och efterlevnad.
- Hantera skatteplanering och efterlevnad för inhemsk och internationell verksamhet.
- Sök professionell rådgivning från en kvalificerad revisor eller finansiell rådgivare.
Utnyttja teknik för ekonomisk förvaltning
Tekniken har förändrat hur företag hanterar sin ekonomi. Genom att använda de senaste redovisningsprogrammen och verktygen kan du effektivisera dina finansiella processer, automatisera redovisningsuppgifter och få insyn i företagets ekonomiska resultat i realtid. Detta kan hjälpa dig att fatta välgrundade beslut, optimera kassaflödet och hantera finansiella risker mer effektivt.
Vad du bör tänka på när du letar efter programvara för ekonomistyrning
Välj en programvara som uppfyller dina affärsbehov: När du väljer programvara för ekonomistyrning är det viktigt att välja en lösning som uppfyller de specifika behoven i ditt företag. Om du till exempel har ett stort lager av fysiska varor kan du behöva en programvara som hjälper dig att spåra och hantera dina lagernivåer, medan du om du erbjuder tjänster kan behöva en programvara som hjälper dig att hantera kundfakturering och fakturering.
Leta efter programvara som kan integreras med dina andra verktyg: Överväg programvara som kan integreras med andra verktyg som du använder i ditt företag, t.ex. ditt CRM-system (Customer Relationship Management) eller ditt POS-system (Point-of-Sale). Integration kan bidra till att effektivisera processer och minska behovet av manuell datainmatning.
Kontrollera användarvänligheten: Den programvara du väljer bör vara lätt att använda och navigera i, även för personer utan omfattande erfarenhet av ekonomisk förvaltning. Detta kan bidra till att minska antalet fel och säkerställa att dina finansiella data är korrekta.
Utvärdera programvarans rapporteringsfunktioner: En bra programvara för ekonomihantering bör erbjuda robusta rapporteringsfunktioner som ger insikter i viktiga finansiella mått. Se till att den programvara du väljer erbjuder de rapporter du behöver för att övervaka och analysera ditt företags finansiella hälsa.
Överväg molnbaserade lösningar: Molnbaserad programvara för ekonomistyrning kan erbjuda flera fördelar jämfört med traditionell, lokalt installerad programvara. Till exempel kan molnbaserad programvara nås var som helst med en internetanslutning, vilket kan vara användbart om du har medarbetare som arbetar på distans eller behöver arbeta på språng.
Leta efter säkerhetsfunktioner: Alla ekonomiprogram du väljer bör ha starka säkerhetsfunktioner för att skydda dina finansiella data från obehörig åtkomst eller intrång.
Tips på programvara som kan leva upp till ovanstående standarder
Fortnox: Fortnox är ett molnbaserat bokföringsprogram med flexibla funktioner som hjälper dig att bokföra, ta emot betalningar och hitta nya kunder. Det har automatiska kopplingar till banker, myndigheter och andra system, vilket gör ditt företag mer effektivt. Med Fortnox finns det möjligheter att forma utbudet efter ditt företags behov.
Anfix: Anfix är också molnbaserat. Det är tillgängligt var som helst och med vilken webbläsare som helst med de verktyg du behöver för att hantera ditt företag som bland annat fakturering, inkasso och dokumentlagring.
På ett snabbt, enkelt och säkert sätt kan du skapa elektroniska fakturor, budgetar, beställningar, hålla koll på inkasso, betalningar osv.
Behöver du hjälp med din bokföring?
På Cooach hjälper vi tillväxtföretag genom att erbjuda tjänster inom affärsstöd, kundinsikter, marknadsföring och försäljning. Bokföring är en av de tjänster vi erbjuder inom Ekonomi.
Cooachs redovisningstjänster är utformade för att effektivisera din bokföringsprocess och säkerställa noggrannhet i dokumenthanteringen. Vi tar hand om alla aspekter av din bokföring, från dagliga bokföringsuppdateringar till periodavslutningar. Detta ger dig tillgång till aktuell finansiell information och möjlighet att fatta välgrundade beslut för ditt företag. Vi säkerställer också efterlevnad av alla regler och avstämningar av specifika konton som bank, Skattemyndigheten, kundreskontra och leverantörsskulder. Med Cooachs redovisningstjänster kan du fokusera på kärnverksamheten samtidigt som vi tar hand om siffrorna.
Som Cooach-kund kan du få tillgång till mallar, frågor och svar samt experthjälp via Slack. Om du inte redan är kund kan du ändå registrera dig för ett gratis konto och ta del av vårt mallbibliotek. Här loggar du in, eller registrerar ett konto, gratis eller betalt, beroende på vad du behöver just nu. https://cooach.io/sv/skapa-ett-konto/